Desperdiçadores de tempo
O tempo é um recurso não renovável. No entanto não o costumamos encarar como tal. Talvez a isso se deva uma parte da apregoada baixa produtividade nacional. Se identificar uma parte significativa do seu dia-a-dia nas linhas que se seguem faça um esforço, e mude alguma coisa!
Os 21 principais desperdiçadores de tempo
Fonte: Industrial Society survey
1. Interrupções frequentes - telefónicas ou outras.
2. Indecisão.
3. Reuniões longas demais ou mesmo desnecessárias.
4. Trocar de prioridades a meio do caminho.
5. Ausência de objectivos, prioridades ou planeamento diário.
6. Desorganização pessoal.
7. Um espaço de trabalho atravancado.
8. Incapacidade de delegar eficazmente.
9. Mudar apenas a papelada de lugar.
10. Limitações de equipamento ou material.
11. Ter de andar atrás das pessoas.
12. Tentar fazer demasiado - incapaz de dizer "Não."
13. Esvoaçar de tarefa em tarefa deixando-as todas inacabadas.
14. Informação ou comunicação de má qualidade.
15. Socialização excessiva.
16. Procedimentos não adequados.
17. Divisão pouco clara de responsabilidades ou autoridade.
18. Verificação constante de outros.
19. Mergulhar numa tarefa sem planeamento.
20. Baixa auto-disciplina.
21. Exaustão - como consequência dos pontos anteriores!
Tradução livre do quadro reproduzido em "The Higher Education Manager's Handbook", de Peter McCaffery.
Os 21 principais desperdiçadores de tempo
Fonte: Industrial Society survey
1. Interrupções frequentes - telefónicas ou outras.
2. Indecisão.
3. Reuniões longas demais ou mesmo desnecessárias.
4. Trocar de prioridades a meio do caminho.
5. Ausência de objectivos, prioridades ou planeamento diário.
6. Desorganização pessoal.
7. Um espaço de trabalho atravancado.
8. Incapacidade de delegar eficazmente.
9. Mudar apenas a papelada de lugar.
10. Limitações de equipamento ou material.
11. Ter de andar atrás das pessoas.
12. Tentar fazer demasiado - incapaz de dizer "Não."
13. Esvoaçar de tarefa em tarefa deixando-as todas inacabadas.
14. Informação ou comunicação de má qualidade.
15. Socialização excessiva.
16. Procedimentos não adequados.
17. Divisão pouco clara de responsabilidades ou autoridade.
18. Verificação constante de outros.
19. Mergulhar numa tarefa sem planeamento.
20. Baixa auto-disciplina.
21. Exaustão - como consequência dos pontos anteriores!
Tradução livre do quadro reproduzido em "The Higher Education Manager's Handbook", de Peter McCaffery.
Mais exemplos de desperdiçadores do tempo:
1. Interrupções;
2. Urgências;
3. Falta de plano diário com objectivos e prioridades;
4. Desorganização pessoal;
5. Procurar fazer demasiadas coisas ao mesmo tempo;
6. Informação inadequada, inexacta ou tardia;
7. Indecisão, morosidade e adiamento;
8. Falta de comunicação e instruções confusas;
9. Incapacidade para dizer: “NÃO”;
10. Falta de controlos, normas, deixar as coisas por acabar;
11. Fadiga e falta de auto-disciplina;
12. Não definição / Classificação das metas;
13. Não fazer plano diário;
14. Prioridades não claras/ falta priorização ;
15. Alterações constantes de ordens e de prioridades;
16. Não antecipar prováveis acontecimentos futuros e não se preparar para eles;
17. Não se prevenir contra problemas rotineiros;
18. Empreendendo mais do que pode ou é capaz naquele momento
19. Sobrecarga de trabalho;
20. Atrasos;
21. Barulho;
22. Estimativa de tempo não realista;
23. Ficheiros desorganizados;
24. Responsabilidade e autoridades confusas;
25. Não se ajustar a mudanças;
26. Treinamento deficiente;
27. Deixar sempre para o último prazo de entrega de trabalhos
28. Fazer eu próprio / não delegar;
29. Excesso de material para ler;
31. Excesso ou falta de comunicação;
33. Inexistência de padrões / critérios;
34. Falta de directrizes;
35. Não adaptação / resistências à mudanças.
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