O Técnico de Secretariado é o profissional qualificado apto a assegurar a organização e execução de actividades de secretariado no apoio à chefia/direcção, bem como de actividades de secretariado relativas ao funcionamento geral de uma empresa ou serviço público. As actividades principais a desempenhar por este técnico são:
Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado de uma empresa ou serviço público;
Planear e organizar a rotina diária e mensal da chefia/direcção, providenciando pelo cumprimento dos compromissos agendados;
Assegurar a comunicação da chefia/direcção com interlocutores, internos e externos, em língua portuguesa e estrangeira;
Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado da chefia/direcção;
Utilizar as aplicações informáticas e a internet na elaboração, organização e pesquisa de informação.
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