Perfil de competências:
- Demonstrar uma visão crítica e actual da estrutura e funcionamento das organizações;
- Planear e organizar a rotina diária e mensal da chefia/direcção, providenciando o cumprimento dos compromissos agendados;
- Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado da chefia/direcção;
- Trabalhar com disciplina e metodologia;
- Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado de uma empresa ou serviço
- público;
- Utilizar as regras da ergonomia, higiene, segurança e saúde no trabalho;
- Revelar as qualidades pessoais e profissionais inerentes à função;
- Revelar espírito crítico e hábitos de tolerância e de cooperação;
- Apresentar e fundamentar os seus pontos de vista respeitando as ideias dos outros;
- Demonstrar criatividade e abertura à inovação;
- Realizar as tarefas de forma autónoma e responsável;
- Cooperar e trabalhar em grupo de forma a manifestar espírito de equipa e capacidade de relacionamento;
- Agir de forma ética nas mais diversas situações;
- Reconhecer os diversos públicos de uma empresa ou instituição e aplicar as normas de atendimento;
- Reconhecer a importância do secretariado na imagem de uma organização e aplicar as regras protocolares.
- Preencher toda a documentação comercial e bancária.
